Te entregan tu logo, lo ves bonito, pagas y todos contentos. Seis meses después necesitas bordarlo en unas camisas y el proveedor te pide “el vectorial”. Buscas en tu correo y solo tienes un JPG. Ahí empieza un problema que pudiste evitar preguntando una cosa al principio.

Por qué esto importa más de lo que parece

Tu logo no vive solo en Instagram. Con el tiempo va a un letrero, un uniforme, un empaque, una factura, un vaso grabado. Cada uno de esos usos exige un archivo distinto. Si solo tienes uno, cada aplicación nueva se convierte en un gasto imprevisto o, peor, en volver a diseñar desde cero.

Los archivos que debes exigir siempre

1. Vectoriales (AI, EPS o SVG)

Este es el innegociable. Un vectorial no está hecho de pixeles sino de fórmulas, así que se escala a cualquier tamaño sin perder calidad: del botón de una app a una valla en la carretera.

Es lo que te van a pedir en imprenta, bordado, rotulación y grabado láser. Sin él, tu logo tiene techo.

2. PNG con fondo transparente

Para uso digital diario. En varios tamaños y en versión clara y oscura.

3. Todas las versiones del sistema

• Principal (completa)
• Símbolo solo (para el ícono de redes)
• Horizontal y vertical
• Para fondo claro y para fondo oscuro
• Monocromática (a veces solo tienes un color disponible)

4. Códigos de color exactos

HEX para digital, CMYK para imprenta y Pantone para producción. Sin estos códigos, cada impresor “interpreta” tu color y en un año tu verde tiene cinco tonos distintos según dónde lo mires.

5. Los nombres de las tipografías

Y dónde conseguirlas. Parece obvio y es de lo que más se olvida. Sin ese dato, el próximo que toque tu marca va a usar “algo parecido”, y tu identidad se erosiona sin que nadie lo note.

6. Confirmación escrita de propiedad

Que diga explícitamente que el diseño es tuyo y puedes usarlo comercialmente sin límite. Esto es especialmente importante si hubo elementos de librería involucrados.

La regla del proveedor

Hay una prueba simple para saber si tu paquete está completo: ¿podrías darle esta carpeta a otro diseñador mañana y que trabajara sin preguntarte nada?

Si la respuesta es no, te falta algo. Y ese “algo” te va a costar cuando lo necesites con prisa.

Guarda todo, y no en tu correo

Los enlaces de descarga caducan. Los correos se pierden. Las computadoras mueren. Guarda tu paquete de marca en la nube y en un respaldo físico, y ten la carpeta ordenada por tipo de archivo. Suena aburrido hasta el día en que lo necesitas urgente.

La pregunta que debes hacer antes de contratar

“¿Qué archivos exactamente me van a entregar?” Esa sola pregunta te dice mucho de con quién estás hablando. Un profesional te responde con una lista concreta. Si la respuesta es vaga o “lo que necesites”, pide que lo pongan por escrito en la propuesta.

Todo esto forma parte de lo que explicamos en la guía de los 5 elementos de una identidad visual.

Preguntas frecuentes

Ya tengo mi logo pero solo en JPG. ¿Qué hago?

Se puede vectorizar: se redibuja el logo como vectorial. Es un trabajo real que se cotiza, pero resuelve el problema de una vez.

¿Puedo abrir un archivo AI si no tengo el programa?

No, y no importa. Ese archivo no es para ti: es para tus proveedores. Para tu uso diario tienes los PNG. Guarda el vectorial aunque no puedas abrirlo.

¿Me deben entregar el archivo editable?

El vectorial ya es editable. Lo que varía entre estudios es si entregan también los archivos de trabajo intermedios; acuerda eso desde el principio.

¿No estás seguro de si tu marca está completa? Escríbenos y la revisamos contigo.